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Assistant(e) approvisionnement et support client 1

Date: 23-Sep-2022

Location: Le Mesnil Amelot, FR, 77990

Company: Ametek, Inc.

Spécialiste du MRO depuis plus de 30 ans, ANTAVIA est une entreprise spécialisée dans la maintenance d’équipements aéronautiques dont le siège social est basé à Campsas, au Nord de Toulouse. Filiale du géant américain AMETEK, ANTAVIA bénéficie de la puissance d’un grand groupe tout en restant une entreprise à taille humaine.

En pleine reprise d’activité, la société recherche un(e) Assistant(e) approvisionnement et support client. Ce poste est basé à Le Mesnil-Amelot (77990) en Ile-de-France, sur le site secondaire de l’entreprise ; site spécialisé dans la maintenance des Roues et Blocs Freins.

Sous la responsabilité du Responsable Support Client et Supply Chain, vous aurez pour mission de commander auprès des fournisseurs l’ensemble des fournitures et prestations indispensables pour la production et dont les besoins sont exprimés au quotidien, et d’assurer le back-office du customer support.

Soucieux de créer du partenariat avec vos fournisseurs, vous devez maîtriser vos niveaux de stock, anticiper les ruptures et mener les plans de progrès pour améliorer les performances du service.

Missions :

Gérer les approvisionnements de pièces en fonction des différentes configurations d’avion :

  • Analyser des besoins d’approvisionnement pour la production ;
  • Traiter le flux de passation de commandes en respectant la politique achats et approvisionnement ;
  • Editer et Suivre les commandes selon les conditions coût/qualité/délai ;
  • Saisir les accusés de réception & relancer les retards potentiels ;
  • Effectuer le suivi hebdomadaire des fournisseurs et de leurs performances afin de garantir le respect des délais ;
  • Surveiller et anticiper les risques d’approvisionnement des fournisseurs ;
  • Acter la criticité de l’urgence auprès du service Logistique pour prioriser la pièce en réception ;
  • Demander et suivre les urgences / AOG auprès des fournisseurs ;

 

Avoir la charge du maintien et du respect du niveau de stock de pièces selon les objectifs fixés :

  • Sécuriser les besoins des stocks de pièces ;
  • Gérer les stocks des matières à péremption (analyse DLU & utilisation)
  • Définir les stocks mini et maxi et respecter les politiques stocks ;
  • Surveiller les risques & dérives de stock selon les besoins (stock mort/surstock) ;

 

Traiter les Non-conformité fournisseurs :

  • Traiter les litiges réception / PV Non-conformité & Facturation en lien avec les commandes ;

 

Suivre les fournisseurs / Amélioration Continue :

  • Coordonner le pilotage des plans d’actions correctifs auprès des fournisseurs ;
  • Travailler en collaboration avec les différents services internes notamment Achats, Technique, Qualité, Logistique & Production.

 

Assurer la tenue et la mise à jour des indicateurs de performance des fournisseurs (OTD/plan de rattrapage/ risques fournisseurs)

 

En support quotidien aux assistantes commerciales, vous devrez établir les documents libératoires de type EASA/FAA/CAAC, conformément aux réglementations, sans contact avec le client.

Vous serez moteur sur des propositions permettant l’amélioration de la Supply Chain.

 

Profil recherché

Profil recherché pour ce poste :

  • Expérience de la Supply Chain exigée
  • Avoir une bonne connaissance des enjeux liés aux transports et à la logistique ;
  • Être rigoureux et organisé ;
  • Être réactif et savoir s’adapter dans des situations à Caractère urgent ;
  • Avoir le sens de la communication et être doté de bonnes compétences relationnelles ;
  • Posséder un bon sens de la négociation ;
  • Avoir une forte capacité d’analyse et un sens des responsabilités ;
  • Être également force de proposition et savoir prendre des initiatives ;
  • Savoir être synthétique (analyses et compte rendu) ;
  • Connaissance du Pack Office exigée, notamment Excel (TCD, Recherche V) ;
  • Maîtrise de l’ERP Quantum ou une première expérience sur tout autre ERP comparable.
  • Anglais courant.

La liste n’est pas exhaustive.

 

Les plus d’Antavia :

  • 13ème mois
  • 39h de travail hebdomadaire du lundi au vendredi et 24 jours de RTT
  • Ticket restaurant : 9,50 € dont 60% de prise en charge employeur
  • Primes d’intéressement et de participation (pour info en 2021 : 3570 € net par salarié)
  • Convention collective : Métallurgie